課のメンバー、関連する委託業者が集合して毎朝ミーティングを行います。全員の1日の打ち合わせ予定、懸念事項等を共有しています。
午後に予定している取引会社との面談の為、打ち合わせ内容や周辺状況について詳細に調べておきます。
医師をはじめとした多職種で構成されたチームのミーティングに参加します。病院全体の動き、各部署からの報告事項をチームで共有します。
職員食堂で食事をとります。業務で関わることが少ないスタッフと顔を合わせることができるため、貴重な交流の機会になっています。
1日に複数の取引会社と面談し、購入予定物品の価格交渉等行います。事務職ではありますが、製品の特徴、用途など勉強した上で交渉するよう努めています。
子どものお迎え担当でない日は、残業して時間をとって業務を処理する日もあります。会議の資料や購入申請書類を作成するためには、デスクワークにじっくり取り組む時間をまとまって取ることも必要です。